西日本ビル管理株式会社は、各法人及び個人から建物資産を中心とした管理業務を委託されることと顧客データを中心とした個人情報取扱いの重みを十分に認識し、個人情報の適正取扱いに努めてまいります。
また、個人情報を適切に保護し、社内外の脅威から守ることが社会的責務と考え、JISQ15001:2006「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」に準拠した個人情報保護マネジメントシステム（PMS）定着への活動を日々推進しています。
当社は個人情報の保護に関する法律を遵守し個人情報を取扱う事業者としてなすべきことについて次の個人情報保護方針を掲げます。

2006年4月1日制定
2015年11月16日改定
西日本ビル管理株式会社
代表取締役　小原康弘

お問い合わせ先

個人情報保護方針及び当社の個人情報保護に関するお問合せは、以下にお願い致します。

西日本ビル管理株式会社　個人情報保護事務局・相談受付窓口
住所：〒761-8054香川県高松市東ハゼ町5番地6
電話番号：087-864-3333　FAX番号：087-864-3111
メールアドレス：privacy@nnbm.co.jp

個人情報保護法および個人情報利用目的の公表に基づく公表事項等

当社は個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）第18条第1項に基づき公表します。

1．個人情報の利用目的

(1)業務内容

  1. ビルの総合管理に関する業務
  2. 駐車場の運営管理に関する業務

(2)利用目的

業務に関する個人情報
  1. 当社業務に関する契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
  2. 当社業務に関する情報の提供
  3. お取引に伴う業務上の連絡や挨拶状の送付等、お客さまとのお取引の適切かつ円滑な遂行のため
  4. 他の事業者等から設備・清掃・警備業務、ビルの総合管理に関する業務及び駐車場の運営管理等に関する個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
  5. サービス業務のご相談依頼・見積依頼・お仕事の依頼、又はお問い合わせへの対応のため
採用応募者、従業者及び退職者に関する個人情報
(1)当社従業者採用業務
  1. ―採用応募者への情報提供・連絡・通知のために取得・利用致します。
  2. ―採用選考手続きのために取得・利用致します。
  3. ―採用応募者の入社後、当社における人事管理に関わる業務のために取得・利用致します。
(2)従業者の個人情報
  1. 従業者の労務、給与、健康管理、福利厚生の諸手続きを行うために取得・利用致します。
  2. 社員の人事評価、能力判定を行うために取得・利用致します。
  3. お客様との各種連絡のために取得・利用致します。
  4. 退職者の各種手続きのために取得・利用致します。
採用活動における内定者等の特定個人情報
※(1)役職員（扶養家族を含む）に係る個人番号関係事務
  1. 源泉徴収関連事務
  2. 個人住民税関連事務
  3. 雇用保険関連事務
  4. 健康保険関連事務
  5. 厚生年金保険関連事務
  6. 国民年金第3号被保険者の届出事務
  7. その他、前各号に関連する事務の実施
※(2)役職員以外の個人に係る個人番号関係事務
  1. 報酬、料金等の支払調書作成事務
  2. 配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
  3. その他、前各号に関連する事務の実施

上記のうち、開示対象個人情報の利用目的を、※で示しています。

2. 開示対象個人情報について

当社においては、ご本人の個人情報に対する開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等）のご請求に応じます。その際の手続きについては、「個人情報の開示について」をご参照して下さい。

3. 個人情報の取扱いについての、苦情・相談・問合せ・開示等の窓口

個人情報保護事務局・相談受付窓口

西日本ビル管理株式会社
〒761-8054　香川県高松市東ハゼ町5-6
電話番号：087-864-3333
FAX番号：087-864-3111
個人情報事務局・相談受付窓口責任者：中島光代
個人情報保護管理者：助安博
メールアドレス：privacy@nnbm.co.jp
ホームページ：http://www.nnbm.co.jp/

所属する認定個人情報保護団体の名称

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
【苦情解決の連絡先】
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル
電話番号：03-5860-7565
フリーダイヤル：0120-700-779
（当社のサービスに関する問合せ先ではございません）