個人情報の開示等の請求等の手続きにおける個人情報の取り扱いについて

弊社は、個人情報の保護に関する法律及び経済産業省のガイドラインなどの、法令、国が定める指針その他の他の規範に従いお客様の個人情報を適切に管理しております。本申請書により、お客様からご請求をいただきましたら、ご本人様であることを確認し、弊社保有の個人情報につき合理的な範囲内で対応させていただきます。以下の留意事項をお読みになり、請求してください。

1. 開示等の求めの申し出先

西日本ビル管理株式会社
〒761-8054　香川県高松市東ハゼ町5-6
電話番号：087-864-3333　 FAX番号：087-864-3111
個人情報保護事務局・相談受付窓口責任者：中島光代
メールアドレス：privacy@nnbm.co.jp　ホームページ：http://www.nnbm.co.jp/

2. 開示等の求めに際して提出すべき書面の様式及びその他の開示等の求めの方式

個人情報に関して本人は次の「求め」ができます。
「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者提供記録の開示、第三者への提供の停止」

「開示対象個人情報（保有個人データを含む）」の開示等請求書
※こちらのページからダウンロードすることができます。

3. 開示等の求めをする者が、本人又は代理人であることの確認の方法

本人確認のため、以下の書類を開示等請求書とともにご持参又は郵送ください。

（1）本人の場合

（2）委任代理人の場合

上記提示により本人確認ができる場に限り本人の代理と認めます。この場合、開示等で請求された最小限の情報のみを本人の住所へ郵送することにより開示等を行い、代理人に直接手渡しは行いません。

法定代理人の場合

開示等の受付は当社が指定した、「開示等請求書」を使用し、直接来訪したもの又は郵送で本社に送付されたものを受け付けます。
本人確認は運転免許証、パスポート等の写真付きの公的身分証明書の提示により行います。

4. 請求手数料、徴収方法について

個人情報の利用目的の通知、及び開示のご請求の場合、請求手数料として1,000円（税別）を申し受けます。
現金又は銀行振り込みでお支払下さい。銀行振り込みの場合は相談受付窓口責任者（TEL：087-864-3333）までお問合せ下さい。

5. 取扱い事業者の名前

西日本ビル管理株式会社

6. 個人情報保護管理者

個人情報保護管理者　助安博（社長室室長）
〒761-8054　香川県高松市東ハゼ町5-6
電話番号：087-864-3333　 FAX番号：087-864-3111
メールアドレス：privacy@nnbm.co.jp　ホームページ：http://www.nnbm.co.jp/

7. 個人情報の利用目的

(1)業務内容

  1. ビルの総合管理に関する業務
  2. 駐車場の運営管理に関する業務

(2)利用目的

業務に関する個人情報

  1. 当社業務に関する契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
  2. 当社業務に関する情報の提供
  3. お取引に伴う業務上の連絡や挨拶状の送付等、お客さまとのお取引の適切かつ円滑な遂行のため
  4. 他の事業者等から設備・清掃・警備業務、ビルの総合管理に関する業務及び駐車場の運営管理等に関する個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
  5. サービス業務のご相談依頼・見積依頼・お仕事の依頼、又はお問い合わせへの対応のため

採用応募者、従業者及び退職者に関する個人情報

(1)当社従業者採用業務
  1. ―採用応募者への情報提供・連絡・通知のために取得・利用致します。
  2. ―採用選考手続きのために取得・利用致します。
  3. ―採用応募者の入社後、当社における人事管理に関わる業務のために取得・利用致します。
(2)従業者の個人情報
  1. 従業者の労務、給与、健康管理、福利厚生の諸手続きを行うために取得・利用致します。
  2. 社員の人事評価、能力判定を行うために取得・利用致します。
  3. お客様との各種連絡のために取得・利用致します。
  4. 退職者の各種手続きのために取得・利用致します。

採用活動における内定者等の特定個人情報

※(1)役職員（扶養家族を含む）に係る個人番号関係事務
  1. 源泉徴収関連事務
  2. 個人住民税関連事務
  3. 雇用保険関連事務
  4. 健康保険関連事務
  5. 厚生年金保険関連事務
  6. 国民年金第3号被保険者の届出事務
  7. その他、前各号に関連する事務の実施
※(2)役職員以外の個人に係る個人番号関係事務
  1. 報酬、料金等の支払調書作成事務
  2. 配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
  3. その他、前各号に関連する事務の実施

上記のうち、開示対象個人情報の利用目的を、※で示しています。

8. 安全管理措置について

個人情報の取扱いにあたっては、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置、を適切に行います。なお、個人情報の安全管理のために講じた措置の詳細については、弊社の個人情報保護事務局までお問い合わせいただければ、個別に通知等します。

(1)組織的安全管理措置

委員会や各組織の管理責任者などの管理体制の構築、社内規程の整備、管理台帳などの作成、更に継続的な改善など組織的な管理体制を構築しています。

(2)人的安全管理措置

役員、社員、パート・アルバイトを問わず、個人情報を取り扱う全ての従業者に、個人情報保護の重要性を周知・啓発し、守秘義務契約の締結と共に必要な監査・監督を行いその実効性を担保します。また、個人情報の取扱業務を委託する場合は、委託先（再委託先等を含みます。）が適切にお客様個人情報を管理しているか監督し、改善が必要な場合には速やかに改善依頼を行います。改善が見られない場合には、委託先の変更その他の必要な措置を講ずるものとし、厳格に対応いたします。

(3)物理的安全管理措置

個人情報を取り扱う建物やフロアの入退室管理、盗難等の防止、火災・落雷等によるお客様個人情報の棄損に対する対策、システムや文書の持出し・移送・保管時における施錠などの諸対策を講じます。

(4)技術的安全管理措置

個人データにアクセスする場合の認証・権限管理・制御・記録などのアクセス管理、システムへの不正ソフトウェア対策やウィルス対策、暗号化や責任の明確化などによる移送・送受信時の対策、情報システムの監視などの技術的管理措置を講じます。

9. 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

個人情報保護事務局・相談受付窓口

西日本ビル管理株式会社
〒761-8054　香川県高松市東ハゼ町5-6
電話番号：087-864-3333
FAX番号：087-864-3111
個人情報事務局・相談受付窓口責任者：中島光代
個人情報保護管理者：助安博
メールアドレス：privacy@nnbm.co.jp
ホームページ：http://www.nnbm.co.jp/

所属する認定個人情報保護団体の名称

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
【認定個人情報保護団体事務局】
※個人情報の取扱いに関する苦情のみを受け付けています
〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル
電話番号：03-5860-7565
フリーダイヤル：0120-700-779